На размер и право получать пенсию по старости в нашей стране большое влияние оказывает количество лет официального трудоустройства гражданина. Но порой возникают ситуации, когда отдельные периоды работы не учитываются. Здесь мы разберемся, почему иногда утрачивается важная информация и какие шаги предпринять, чтобы подтвердить трудовой стаж через обращение к бывшим работодателям.
Под трудовым стажем подразумевается общий срок, в течение которого гражданин осуществлял официальную рабочую деятельность либо выполнял общественно значимые функции. В России именно этот показатель является ключевым фактором для определения права на получение различных социальных гарантий: больничных листов, отпуска, государственных пособий и самой пенсии.
Какие условия влияют на назначение пенсии
Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» определяет, что расчет пенсии осуществляется исключительно на основании документально подтвержденных периодов трудовой активности. Чтобы получить возможность выйти на заслуженный отдых, важно соответствовать ряду критериев, среди которых ключевое место занимает наличие минимального количества лет официального рабочего стажа – сейчас это 15 лет. Дополнительно включаются такие периоды, как служба в армии, уход за ребенком до полутора лет, забота о детях-инвалидах или пожилых родственниках, время нахождения на учете в службе занятости.
В 2002 году в России началась масштабная пенсионная реформа, после которой основной формой подтверждения периода трудового вклада стало понятие страхового стажа, которое учитывается при расчете будущей пенсии. Каждый работодатель стал обязан вносить регулярные платежи в Социальный фонд России (СФР), обеспечивая тем самым накопление пенсионных прав сотрудников.
Как выяснить свой трудовой стаж
Любой гражданин, работавший официально, имеет возможность уточнить общий период своей работы через оформление справки из пенсионного лицевого счета СФР. Этот документ содержит сведения обо всех уплаченных работодателями страховых взносах, накопленных пенсионных баллах и проч. Получить справку можно различными способами. Во-первых, через портал «Госуслуги». Нужно зайти во вкладку «Пенсионное обеспечение», после чего заказать предоставление сведений о состоянии вашего личного страхового счета. Заказанная онлайн справка поступит в личный кабинет портала «Госуслуги» в течение суток.
Другая возможность – взять данные на официальном ресурсе СФР. Там имеется раздел электронных сервисов и справочной информации. Чтобы воспользоваться услугой, потребуется пройти аутентификацию через сайт «Госуслуги».
Также есть вариант личной подачи заявления. Запись на прием возможна прямо на сайте фонда. Либо можно послать письменный запрос почтой России. Срок ожидания составит примерно 10 рабочих дней от даты поступления запроса в фонд.
И наконец, можно отправиться в МФЦ.
Справка
Страховыми называют промежутки времени, во время которых работодатель делает взносы в СФР от имени работника. Однако есть еще так называемые нестраховые периоды, включаемые в общий страховой стаж и влияющие на расчет пенсии. К таковым относятся: служба в армии и приравненные виды деятельности (например, работа в полиции и иных правоохранительных органах); получение больничного листа по временной утрате трудоспособности; отпуск по уходу за ребенком до исполнения ребенку полутора лет (не более шести лет всего); получение пособия по безработице.
Почему теряется страховой стаж
При проверке данных о своем страховом стаже через выписку от СФР иногда обнаруживаются пропущенные периоды занятости. Это происходит по нескольким причинам. Прежде документы теряли, сегодня нередко подводит техника. Был этап, когда из-за временных сбоев системы информация о работе и уплаченных страховых взносах некоторых людей за 2017-2018 годы временно исчезала. Причина – тестовый запуск обновленной программы учета.
Вторая распространенная причина – неправильное оформление документации работодателями. Зачастую выясняется, что, несмотря на фактический опыт работы в течение нескольких месяцев или лет, сотрудник был устроен неофициально и получал «серую» заработную плату. Такое положение дел ведет к отсутствию записей о стаже и невозможности заработать достаточную пенсию. Работодателю выгодно экономить на налогах, а работник лишается законных льгот и будущей полноценной пенсии.
Случаются также ошибки компаний при передаче сведений. Организации иногда сознательно искажают отчетность, снижая сумму взносов ради экономии денег. Но причиной могут стать и обычные человеческие ошибки сотрудников отдела кадров, неверно указавших фамилию работника, должность или сроки приема и увольнения. Архивные материалы организаций могли пропасть вследствие реорганизаций, банкротств, пожаров или иных форс-мажорных обстоятельств.
Чаще всего пропускаются определенные периоды трудового опыта. Речь идет о работе в 90-е годы, когда после развала СССР большинство компаний утратили свою документацию и архивы, и о трудовой деятельности в 2002-2005 годах. После реформы пенсионного законодательства в 2002-м компании начали регулярно подавать отчеты в Пенсионный фонд РФ (ныне СФР), однако переходный этап сопровождался многочисленными ошибками и недостаточной точностью предоставляемых данных.
Какими документами можно доказать трудовой стаж
Если вы заметили, что в вашей выписке из Социального фонда отсутствуют какие-либо периоды официального трудоустройства либо не учтены такие важные моменты, как уход за детьми или другая работа, стоит попытаться собрать необходимые сведения.
Трудовую книжку иметь под рукой недостаточно, ведь порой нужных записей там может не оказаться вовсе (например, допущена ошибка или документ утрачен). В таком случае пригодятся другие важные бумаги: трудовые соглашения, письма от работодателей или государственных органов, копии приказов, расчетные ведомости зарплаты, данные учета рабочих мест; справки из службы занятости населения; архивные документы; военные билеты; документация, подтверждающая ведение предпринимательской деятельности; официальные свидетельства о браке, рождении ребенка и другие акты гражданского состояния; информация о заработанных средствах за любые пять лет подряд до начала января 2002 года включительно.
При нехватке подтверждающих бумаг обратитесь в отделы кадров тех компаний, где раньше работали. Вы имеете право получить специальную архивную справку, содержащую сведения о периоде трудоустройства и произведенных начислениях. Если организация уже закрыта, направьте запрос в соответствующее архивное учреждение. Найти контакты нужных структур поможет ресурс «Архивы России».
Процедура установления периода трудовой деятельности до 1998 года основана главным образом на наличии соответствующей документации, однако бывают ситуации, допускающие исключение. Основным документом является трудовая книжка, подтверждающая работу по трудовым договорам до момента включения граждан в систему обязательного пенсионного страхования.
Если необходимые бумаги отсутствуют, возможен вариант подтверждения рабочего стажа через свидетельства нескольких лиц при соблюдении ряда условий. Так делается, если документы были утрачены вследствие чрезвычайных обстоятельств природного характера, например пожара, либо уничтожены по причине халатности или злого умысла (но не по вине сотрудника) и восстановить данные невозможно.
Лица, выступающие свидетелями, должны быть непосредственно знакомы с работником, чье трудоустройство подлежит установлению. А у них самих должны иметься личные документы, подтверждающие факт работы именно в тот временной промежуток, в который подлежит восстановлению информация о трудовой деятельности.
Поиском подходящих сотрудников или руководителей обязаны заниматься сами заявители. Свидетелями могут выступать жители любого региона РФ независимо от места проживания заявителя, а их письменные показания принимаются любым удобным отделением СФР. Если личное присутствие невозможно, свидетель вправе направить показания письменно.
Факт
При помощи свидетельских показаний можно зафиксировать лишь половину требуемого срока, необходимого для назначения пенсии, – максимум 7,5 года начиная с 2025 года.
После поступления информации специалисты Фонда примут соответствующее решение относительно признания указанных рабочих периодов. Тем не менее отказ также вероятен, особенно при отсутствии документов.
Для тех, кто работал позже 1 января 1998 года, подтверждение рабочим опытом посредством показаний сослуживцев недопустимо. После введения системы персонифицированного учета страхового стажа учитываются исключительно официально подтвержденные периоды труда, за которые производились отчисления страховых взносов. Следовательно, если информация была утрачена, потребуется самостоятельное предоставление вышеуказанных официальных бумаг.
Можно ли оспорить стаж через суд
При обнаружении ошибки в выписке индивидуального лицевого счета ее можно устранить путем подачи соответствующего заявления через портал «Госуслуги», сайт СФР либо обратившись непосредственно в отделение фонда. Заявление понадобится подать, когда возникает необходимость исправления следующих ситуаций: отсутствуют сведения о трудовой деятельности в организации или работе в качестве ИП; указаны неправильные периоды занятости; отсутствуют данные о нестраховых периодах жизни; неправильно рассчитано количество трудового стажа или пенсионных баллов.
Заявка должна содержать уточненные данные и подтверждающие документы. Орган примет решение по вашему запросу в течение 10 рабочих дней. Однако если сотрудникам фонда нужно дополнительно проверять предоставленную вами информацию – запрашивать ее у государственных структур или иных органов власти, – срок рассмотрения вашего обращения увеличится максимум до трех месяцев. О таком изменении сроков вас уведомят отдельно.
В случае отказа от восстановления утраченного страхового стажа через органы социального страхования гражданин вправе обжаловать такое решение в судебном порядке путем подачи искового заявления.