Когда речь заходит о средней зарплате по предприятию, отрасли или стране, это напоминает известный анекдот про «среднюю температуру по больнице». Такой показатель мало что говорит о реальных доходах работников, ведь он не учитывает разрыв между высокими и низкими зарплатами. Однако для конкретного сотрудника расчет средней заработной платы – дело принципиальное. От этого показателя зависят отпускные, выходное пособие, больничные и другие обязательные выплаты. Поэтому работодатель обязан рассчитывать его точно, на основе фактических начислений за расчетный период.
С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила расчета среднего заработка, которые будут действовать до 2031 года. Эти изменения, утвержденные постановлением правительства РФ № 540, являются частью масштабной реформы трудового законодательства. Они призваны сделать систему более прозрачной и соответствующей современным реалиям рынка труда.
Действующие ранее принципы расчета были утверждены еще в 2007 году и признаны не отвечающими разнообразию форм вознаграждения работников. Введение новых правил позволит устранить эти несоответствия и привести процедуры вычислений в соответствие актуальным положениям Трудового кодекса РФ.
Посчитают всё
С 2025 года порядок определения средней заработной платы изменится: теперь в нее станут включать абсолютно все виды премий и вознаграждений вне зависимости от названия. Помимо основной зарплаты, учитываются следующие выплаты: ежемесячные вознаграждения, единовременные премии, бонусы за выслугу лет, профессиональное мастерство, знание иностранных языков, дополнительные нагрузки, руководство персоналом, особые условия труда (например, работа во вредных или опасных условиях), ночная смена, выход на службу в праздничные либо выходные дни, а также переработка.
Однако ряд выплат останется исключенным из расчета средней зарплаты. Сюда входят социальные льготы вроде материальной помощи сотрудникам, возмещения затрат на питание, проезд, обучение, проживание, отдых, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсационные выплаты за вынужденный простой предприятия, оплаченные работодателем выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, соцпособия, установленные локальными актами компании, и другие выплаты, не относящиеся непосредственно к оплате труда.
Депутат Государственной Думы РФ Светлана Бессараб уточнила, что также не подлежат включению в расчет средней зарплаты одноразовые выплаты типа суточных или командировочных. Она подчеркнула, что все остальные доходы сотрудника войдут в итоговый подсчет.
Считаем по-среднему
Чаще всего средняя заработная плата рассчитывается следующим образом: определяется средний дневной доход сотрудника путем деления общей суммы зарплаты за год на число фактически отработанных дней, а затем полученный результат умножается на среднее число рабочих дней в месяце.
Чтобы определить средний дневной заработок (кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск), общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев делят на общее количество рабочих дней.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени применяется иной подход: сначала определяют среднюю почасовую ставку путем деления зарплаты за указанный период на количество фактически отработанных часов, далее полученную цифру умножают на часы по установленному рабочему графику в соответствующем периоде.
Что касается отпуска или компенсации за неиспользованные дни отдыха, здесь методика отличается зависимо от того, какие именно дни предусмотрены графиком работы.
Если отдых предоставляется в календарных днях, общий заработок за прошедший год делится на 12 месяцев, затем эта цифра снова делится на коэффициент 29,3.
Если положены рабочие дни, общая зарплата делится на фактическое количество рабочих дней согласно производственному календарю 6-дневной рабочей недели. Последний метод чаще применим для временных работников, заключивших трудовой договор сроком менее двух месяцев, и сотрудников сезонных отраслей.
Подсчет суммы отпускных выплат
Представьте себе зарплату сотрудника в размере 100 тыс. рублей, поскольку средняя зарплата россиян сегодня приближается к этой цифре (по данным Росстата). Предположим, человек стабильно получает эту сумму весь год. Тогда его годовой доход равен 1,2 млн рублей.
Если отпуск исчисляется в календарных днях, сначала поделим годовую зарплату (1 200 000 рублей) на число месяцев (12), а затем полученный результат – на коэффициент среднемесячных календарных дней (29,3). Получится примерно 3412 рублей в день. Поскольку ежегодная продолжительность оплачиваемого отпуска каждого работника равна 28 дням, перемножив эти значения, получаем общий размер отпускных: около 95 563 рублей.
Теперь рассмотрим случай, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. Для такого подсчета используем производственный календарь 6-дневки. Например, в 2025 году рабочий год насчитывает 299 трудовых дней. Разделим нашу исходную сумму (1 200 000 рублей) на количество рабочих дней (299), затем умножим на стандартные 28 дней отпуска. Итоговая сумма выйдет почти 112 374 рубля – больше, чем при первом способе расчета.
Получается, расчет отпускных исходя из числа рабочих дней оказывается выгодней для сотрудников, нежели использование календарного метода.
Главные перемены коснутся расчета компенсаций при сокращении работников или закрытии предприятия, где выплаты производятся в размере среднего месячного дохода. Раньше применяли формулу, основанную на количестве календарных дней (29,3), сейчас предлагается считать только рабочие дни. Средний показатель рабочего месяца в 2025 году составляет 20,58 трудового дня, и именно на него ориентируются новые правила расчета.
Это нововведение повысит точность расчетов и устранит прежнюю несправедливость, когда работникам приходилось получать компенсацию за выходные дни, которых фактически не было в рабочем графике до момента сокращения. Как подчеркнула депутат Госдумы Светлана Бессараб, переход на новую систему обеспечит справедливое начисление компенсации, исключая оплату периода, который ранее был неоплачиваемым рабочим временем.
Расчет компенсации при увольнении
Рассмотрим пример расчета компенсационной выплаты исходя из заработной платы в размере 100 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход работника составляет 1,2 млн рублей.
На 2025 год запланировано 247 рабочих дней. Чтобы определить средний дневной заработок, общую сумму годовых выплат (1 200 000 рублей) нужно разделить на количество рабочих дней (247). Получаем среднюю зарплату за один рабочий день – приблизительно 4857 рублей.
Далее вычисляем компенсацию путем умножения полученного значения на усредненное количество рабочих дней в месяце (20,58), которое применяется согласно новым правилам. Итоговый расчет показывает выплату чуть менее 100 тыс. рублей.
До введения новых правил использовался показатель средней продолжительности месяца равный 29,3 дня. По прежним условиям размер данной компенсации при аналогичном годовом доходе составлял бы порядка 142,3 тыс. рублей.
Прозрачность начислений
Работник имеет законное право получать расчетный листок, где отражены все детали начисления зарплаты, включая произведенные налоговые вычеты и фактические перечисления. Листовки предоставляются либо в бумажном, либо в электронном формате. Особенно внимательно стоит относиться к таким документам сразу после изменения законодательства, чтобы оценить влияние нововведений на доходы сотрудников.
– Если возникают какие-либо неясности относительно содержания расчетного листа, сотрудник может задать уточняющие вопросы работодателю, – подчеркнула депутат Государственной Думы РФ, член комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана Бессараб.
